W dobie pandemii koronawirusa pracownicy na całym świecie zostali zmuszeni do pracy zdalnej. Ta forma pracy staje się coraz bardziej popularna również z powodów ekonomicznych i ekologicznych. Jak wykorzystać nowoczesne narzędzia, aby praca z domowego biura była efektywna i przyjemna?
1. Sprzęt komputerowy i sieciowy
Każdy pracownik potrzebuje komputera. To na nim przetwarzamy dokumenty, prowadzimy rozmowy z klientami i koledami z pracy, a także realizujemy wiele innych zadań. Komputer powinien być wydajny i niezawodny. Poza tym, zadbajmy o sieć domową. Bez niej nie mamy neta, bez którego nie da się pracować.
2. Chmura
Korzystając z usług chmury nasi pracownicy nie muszą trzymać swoich plików na swoim komputerze lub serwerze, ale w skrzynce pocztowej. To zwiększa bezpieczeństwo przed awariami sprzętu i utratą danych. Wśród usług chmurowych najpopularniejsze są: Google Drive, OneDrive i Dropbox.
3. Programy do zdalnego zarządzania
Popularne programy typu Teamviewer, AnyDesk umożliwiają zdalną interakcję z komputerem, sprawną pracę na wielu urządzeniach oraz szybka pomoc techniczna klientom w ramach zdalnego połączenia.
4. Roszczenia sprzętowe pracowników
Domowe biuro powinno być dla pracownika miejscem, w którym można bez ograniczeń wykonywać swoją pracę. To oznacza, że należy zapytać pracowników, jakie sprzęty potrzebują do efektywnej pracy i postarać się je im zapewnić.
5. Pomieszczenie na domowe biuro
Ważną rzeczą jest odpowiednie pomieszczenie. Biuro powinno mieć dostęp do okna, aby pomieszczenie było dobrze oświetlone. Biurko i krzesło powinny być wygodne i odpowiednie do długoletniego siedzenia. Warto zainwestować w słuchawki z mikrofonem dla klientów, rozmówców ze swoją firmą lub wewnętrznych spotkań video.
Nie jest tajemnicą, że praca zdalna ma swoje wady i zalety. Ale tworzenie odpowiedniego środowiska pracy w domu pozwala zniwelować niektóre z tych wad i zwiększa skuteczność i efektywność pracowników.