Jak skutecznie zarządzać czasem w domowym biurze?
Rok 2020 przyspieszył nieuniknione zmiany w sposobie pracy i zmusił nas do pracy z domu. W wielu przypadkach zmiana ta była pozytywna, a praca zdalna stała się wygodna i komfortowa. Niestety, domowe biuro może stanowić przestrzeń pełną rozproszeń i powodów do odkładania pracy na później. Dlatego ważne jest, aby nauczyć się skutecznie zarządzać swoim czasem.
Planowanie priorytetów
Pierwszym krokiem do efektywnego zarządzania czasem jest planowanie zadań, które musimy wykonać. Zanim rozpoczniemy pracę, powinniśmy spisać listę naszych obowiązków oraz ustalić priorytety. Ważne, aby wyeliminować z listy zadania, które nie są konieczne do wykonania – skoncentrujmy się na tych, które będą miały największe znaczenie dla naszej pracy.
Przypominajki i terminy
Aby uniknąć zapomnianych terminów i przypomnień, warto zainwestować w notatnik, kalendarz lub tablicę z magnesami. Dzięki temu łatwo będziemy mogli zobaczyć, jakie zadania czekają na nas w ciągu dnia, tygodnia i miesiąca. Warto użyć także narzędzi online, np. Google Calendar lub Trello, aby móc zawsze mieć dostęp do swoich planów.
Wybierz sobie swoją porę
Ponieważ nie pracujemy w tradycyjnym biurze, nasz dzień nie musi zaczynać się o 8:00 rano. Jesteśmy wolni w wyborze godzin, w których chcemy pracować. Dobrą praktyką jest znalezienie swojej pory, w której jesteśmy najbardziej produktywni. Dla jednych będzie to poranna kawa przed wszelką aktywnością lub godzina bezpośrednio po śniadaniu, dla innych po południu.
Przerwy i odpoczynek
Nasi pracodawcy tradycyjnie zapewniają nam czas na przerwę obiadową, ale w domowym biurze nie mamy takiego luksusu. Ważne jest, aby zrobić sobie kilka krótkich przerw w ciągu dnia i zrobić coś, co pomoże nam naładować baterie. Możemy wyjść na krótki spacer, zaparzyć sobie kawę, porozmawiać z kimś, zagrać w grę na kilka minut lub posłuchać ulubionej muzyki.
Eliminuj rozpraszacze
W domowym biurze mamy wiele rozpraszaczy, które mogą zabrać nam cenny czas. Najlepiej unikać oglądania telewizji, przeglądania portali społecznościowych lub innych czynności, które nie są związane z naszą pracą. Ważne, aby zgodnie z listą naszych priorytetów skupić się na wykonywaniu zadań, które możemy zrobić z godziwą prędkością i skutecznie.
Podsumowanie
Planowanie, zorganizowanie czasu i własny harmonogram pozwolą nam mieć kontrolę nad naszą pracą w domowym biurze. Dzięki temu będziemy mieli mniej stresu, wykryjemy możliwości na rozwój i cieszyć się bardziej produktywnym dniem pracy.